4月19日上午，区志办在区行政中心会议室召开全体会议，区志编辑部、年鉴编辑部全体工作人员参加会议，区委办主任王振霄到会并讲话，会议由区志办主任林丽主持。

会议传达了徐立毅市长和柴世民区长关于推进地方志工作的重要批示，区志、年鉴编辑部分别汇报了工作进展和下步工作计划。

区委办主任王振霄在讲话中指出，2018年，下城区志形成了300万字初稿，为下步分纂、总纂打下了坚实的基础，《下城年鉴（2018）》创刊首发，结束了下城没有综合年鉴的历史，下城区地方志工作取得了阶段性成果。对2019年地方志工作提出了“四个提高”要求：一是提高站位。修志编鉴不仅是区委、区政府的一项工作，更是历史赋予我们的责任，区志办要加强荣誉感和使命感，高质量完成地方志书这一权威官方资料性文献；二是提高效率。区志办要科学计划，紧盯节点，在2020年实现志鉴“两全目标”；三是提高质量。质量是地方志的生命，决定着地方志工作的成败，区志要把握好收集、整理、编纂、核实这几个关键环节，完整体现下城的历史和发展成就；年鉴要形成长效工作机制，结合当年实际创新内容，滚动提高质量；要以高度负责的精神，做到区志高品质、年鉴高质量。四是提高合力。区委、区政府，承编单位和区志、年鉴编辑部要形成合力，集中精力，相互配合，针对修志编鉴中存在的困难和问题，区委办将全力给予协调和保障。

区志办全体人员表示将按照上级的要求，以“工作分部类、时间抓节点”的机制把握志鉴编纂工作的进度和质量，在确保“两全目标”如期完成的同时争创精品，不断提升下城区地方志事业发展水平。